Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υποδοχή Δικηγορικού Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Υποδοχή Δικηγορικού Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίσει την άριστη εξυπηρέτηση των πελατών και την ομαλή λειτουργία του γραφείου. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την υποδοχή των πελατών, τη διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων, τον προγραμματισμό ραντεβού και την υποστήριξη των δικηγόρων με διοικητικά καθήκοντα. Η θέση απαιτεί άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, επαγγελματική συμπεριφορά και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε ένα απαιτητικό περιβάλλον. Ο ρόλος της Υποδοχής Δικηγορικού Γραφείου είναι κρίσιμος για τη διατήρηση της θετικής εικόνας του γραφείου και την παροχή υψηλού επιπέδου υπηρεσιών στους πελάτες. Οι καθημερινές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την υποδοχή και καθοδήγηση των επισκεπτών, τη διαχείριση της αλληλογραφίας, την οργάνωση εγγράφων και αρχείων, καθώς και τη συνεργασία με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας για την αποτελεσματική διεκπεραίωση των εργασιών. Η θέση αυτή προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης στον τομέα της νομικής υποστήριξης, ενώ απαιτεί διακριτικότητα, υπευθυνότητα και προσαρμοστικότητα. Εάν διαθέτετε οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας για τη θέση της Υποδοχής Δικηγορικού Γραφείου.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών και επισκεπτών
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Προγραμματισμός και οργάνωση ραντεβού
- Διατήρηση και οργάνωση αρχείων και εγγράφων
- Υποστήριξη των δικηγόρων με διοικητικά καθήκοντα
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Ενημέρωση και καθοδήγηση επισκεπτών
- Συνεργασία με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας
- Διατήρηση της τάξης και της καθαριότητας του χώρου υποδοχής
- Τήρηση εμπιστευτικότητας και διακριτικότητας
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ή αντίστοιχο
- Προϋπηρεσία σε θέση υποδοχής ή διοικητικής υποστήριξης
- Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
- Γνώση αγγλικής γλώσσας
- Άριστη χρήση Η/Υ και γραφειακών εφαρμογών
- Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Διακριτικότητα και υπευθυνότητα
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία
- Ευγένεια και θετική διάθεση
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε θέση υποδοχής;
- Πώς διαχειρίζεστε απαιτητικούς πελάτες;
- Ποια είναι η γνώση σας σε γραφειακές εφαρμογές;
- Έχετε εμπειρία σε νομικό περιβάλλον;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία;
- Πώς οργανώνετε τα καθήκοντά σας σε πολυάσχολο περιβάλλον;
- Ποια είναι η γνώση σας στην αγγλική γλώσσα;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση χρόνου;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση αλληλογραφίας;
